如何在Excel中对同一个表格保存为多个打印区域表格
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时间:2024-08-12 11:49:23
作者:采采
在使用Excel过程中,我们有时需要对表格进行分段打印。如果每次都要重新设置,那么将会浪费大量时间。这时候,保存为多个打印区域表格就可以解决这个问题。下面,就来了解如何实现吧。
一、打开一个Excel表格
首先,打开一个Excel表格,如下图所示。
二、设置打印区域
比如,我们要设置一个打印区域为A-F列,则需要隐藏G-L列。选中G-L列,然后右键点击隐藏,即可完成该操作。
三、自定义视图
接下来,剩下的就是要打印的A-F列区域。此时,选择菜单栏“视图→自定义视图”。
四、添加自定义视图
在弹出的“视图管理器”窗口中,点击“添加”。在“添加视图”窗口中,名称栏输入一个名称,然后选择视图包括的内容,在确定后即可完成添加自定义视图的操作。
五、返回正常状态
此时,点击“返回”,或者快捷键“Ctrl z”,返回正常的表格状态,或者按照上述2-4步骤设置其他打印区域。
六、选择自定义视图
在需要打印特定区域的时候,依次选择菜单栏“视图→自定义视图”。在弹出的“视图管理器”窗口中,选择要打印的窗口,选择要打印的区域视图名称,选择“显示”。
七、打印
最后,就可以根据需要选择对应的自定义视图进行打印了。
总结
在Excel中,保存为多个打印区域表格可以提高工作效率。只需要按照以上步骤,即可轻松实现对同一个表格的多个打印区域的设置和打印。
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