Access2007功能区详解

与以往Access版本相比，取消传统菜单操作方式而代之以功能区是Access20007的明显改进之一，用户可以在功能区中进行绝大多数的数据库管理相关操作。

1. “开始”功能区

“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组。用户可以在“开始”功能区中对Access2007进行诸如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据的操作。

2. “创建”功能区

“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组。“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access2007的各种元素。

3. “外部数据”功能区

“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组。在“外部数据”功能区中主要对Access2007以外的数据进行相关处理。

4. “数据库工具”功能区

“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组。主要针对Access2007数据库进行比较高级的操作。

除了上述4种功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。

总结

通过功能区的设置，Access2007极大地提高了用户的使用效率和操作便捷性。不同的功能区和分组使得用户可以根据需要快速找到并执行相应的操作，实现对数据库的灵活管理和编辑。

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