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如何在WPS2019表格中快速输入资料

浏览量:3750 时间:2024-08-12 08:48:28 作者:采采

电子表格是一种非常方便的工具,用于处理和管理各种数据。与文字处理软件不同,电子表格中输入资料的方法略有不同,并且在某些情况下更加高效。本文将介绍如何在WPS2019表格中快速输入资料。

1. 输入标题和表头

首先,打开WPS2019表格软件。在第一个单元格中输入标题,并在表头单元格中填写其他信息。每当输入完一个单元格后,按回车键可以自动转到下一个单元格,使用Tab键则可快速跳至右边的单元格。

2. 输入数字

如果需要输入数字,可以参考纸质资料来输入。左手指着纸上的数字,右手使用数字键盘进行输入。这种方式更加直观、快捷。

3. 序列填充

在某些情况下,存在多个数字前面相同,只是后面的一两个数字不同的情况。这时可以使用序列填充的方法。将鼠标移至单元格右下角,待光标变成黑色十字后,按住鼠标拖动即可快速完成填充。

4. 批次输入

如果需要批量输入相同的内容,可以先输入第一个,然后按住键盘左下角的Ctrl键,再拖动鼠标完成填充。需要注意的是,在拖动之前要先放开鼠标,再放开Ctrl键。

5. 单个输入

对于名字等信息,可能只能一个个输入。在输入完一个单元格后,按回车键可以转入下一个单元格。

6. 快速输入其他信息

对于性别、年龄和民族等信息,可以使用直接拖动的方式进行快速输入。例如,输入一个单元格中的“汉”字后,可以拖动鼠标来快速输入其他相同的内容。

除了数字和特定信息外,其他文字资料都可以直接输入到相应的单元格中。

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