如何在Word文档中制作多份索引

在同一个Word文档中，可以制作多份索引，通过同时存在的多份索引，可以根据自己的需要快速在不同的索引中查找到需要的索引项。下面将介绍具体的步骤。

打开Word文档

首先，打开你要编辑的Word文档，确保文档中已经包含了需要制作索引的内容。

选中索引项，执行【标记条目】

接下来，在文档中选中你想要标记的索引项。然后，点击Word菜单栏上的“引用”选项卡，在下拉菜单中选择“标签”命令。在弹出的对话框中，选择“标记”选项卡，点击“标记”按钮。

将其他索引项进行标记

同样的方法，将其他需要制作索引的项也进行标记。你可以依次选中每个索引项，然后再点击“标记”按钮进行标记。

执行插入索引

现在，在新的段落中，点击Word菜单栏上的“引用”选项卡，在下拉菜单中选择“插入索引”命令。这将打开一个名为“索引”设置窗口。

选择需要的样式和排序依据

在打开的“索引”设置窗口中，你可以选择需要的样式和排序依据。例如，如果你想要按拼音排序索引，可以在第一个索引的“排序依据”中选择“拼音”。

建立按拼音排序的索引

完成上述设置后，点击“确定”按钮，就建立了按拼音排序的索引。此时，在文档中会出现一个包含所选索引项的索引列表。

建立其他类型的索引

若想建立其他类型的索引，不做任何更改，在新的段落位置，同样执行插入索引的操作。选择相同的样式和排序依据，并点击“确定”。

注意点击“否”按钮

在建立第二个索引时，可能会弹出一个提示窗口询问是否替换现有的索引。务必点击“否”按钮，以免替换掉已经建立好的索引。

完成多份索引的制作

这样，就在同一个Word文档中建立起了两个索引，分别按照拼音和笔划进行排序。通过这种方式，你可以很方便地根据需要，在不同的索引中查找到所需的索引项。

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