如何用EXCEL表格求平均数,并做成格式化的表格
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时间:2024-08-11 22:41:02
作者:采采
在财务会计工作中,经常需要计算各种指标的平均数。而EXCEL表格提供了方便快捷的方法来实现这一功能,并且还可以将结果呈现为格式化的表格。
1. 创建一个销量表作为演示
首先,在EXCEL中创建一个销量表,其中包含卖场和各个月份的销量数据。这个表将用于演示如何计算平均数。
2. 选中卖场1的平均销量单元格
在销量表中,找到卖场1的平均销量所在的单元格,并将其选中。这个单元格将用于计算卖场1的平均销量。
3. 点击工具栏的函数,选择平均值
在EXCEL的工具栏中,找到“函数”选项,并点击它。然后,在函数列表中选择“平均值”函数。
4. 系统默认选中B3-H3单元格
当选择平均值函数后,系统会默认选中一个范围,这个范围通常是当前选中单元格所在行的全部单元格。在本例中,系统默认选中了B3-H3这个范围。
5. 修改计算范围为B3-G3
我们要计算的是卖场1的1-6月销量平均值,所以需要将系统默认选中的H3改为G3,即计算范围为B3-G3。
6. 再次点击平均值选项
修改计算范围后,再次点击平均值选项。系统会立即计算出卖场1的1-6月销量平均值。
7. 计算其他卖场的平均销量
通过上述步骤,我们已经计算出了卖场1的平均销量。现在,我们可以将鼠标放在卖场1平均销量单元格的右下角,会出现一个 符号。
8. 拖动鼠标求取其他卖场的平均销量
点击并按住鼠标左键不放,然后向下拖动鼠标直到最后一个卖场的平均销量单元格。这样,EXCEL会自动计算出其他卖场的平均销量。
9. 填入卖场X的销量数据
计算完其他卖场的平均销量后,可以将卖场X的1-6月销量数据填入表格相应的位置。这样,表格会根据已经设定好的函数自动计算出卖场X的平均销量。
10. 格式化表格并查看结果
最后,对整个表格进行格式化操作,使其更加美观和易读。然后,查看表格中所有卖场的平均销量结果。通过使用EXCEL表格的平均值函数,我们可以轻松地计算出各个卖场的平均销量,并将结果呈现为格式化的表格,极大地提高了工作效率。
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