如何正确设置文档打印：纸张、份数、双面打印及Excel表格打印范围

随着无纸化办公的推广，许多人已经学会了如何在电子设备上编辑和阅读文件。但是，在某些情况下，我们还需要打印一份文件，这时候就需要正确设置打印机。上一篇文章介绍了如何添加打印机和链接打印机进行打印，本篇文章将为您详细介绍文档打印设置的缩印、双面打印等问题。

步骤一：调出打印设置对话框

想要正确设置打印机，必须首先调出打印设置对话框。您可以在左上角点击图标然后选择文件打印，或者更直接方便的操作是使用Ctrl P快捷键调出打印设置对话框。

步骤二：设置打印的纸张类型、份数和打印范围

在打印设置对话框中，您需要设置打印的纸张类型、份数和打印范围信息。纸张的类型设置可以点击下拉小三角扩展菜单进行选择。如果您需要打印多份文件，可以在“份数”选项中设置数字。而如果您只需要打印文件中的某一部分，可以在“打印范围”选项中进行选择。

步骤三：设置双面打印

在某些情况下，您可能需要将文件进行双面打印。在设置双面打印之前，请确认您的打印机支持双面打印功能。如果支持，在打印设置对话框中，您可以勾选“双面打印”选项。若您的打印机不支持双面打印功能，则需要手动翻转纸张进行打印。

步骤四：Excel表格打印范围设置

在Excel表格中打印时，有一个特别需要注意的问题，那就是一定要选定打印范围，否则打印出来的是无数个空白的表格。为了避免此类问题的发生，在进行打印设置时，请确保已经正确选定了打印范围。

总而言之，正确设置打印机对于保证文件打印质量非常重要。在日常工作中，务必注意以上几点，避免因错误的打印设置导致浪费时间和纸张。

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