用Excel将总表相同类别数据汇总到新工作表的方法

在处理大量数据时，我们经常遇到需要将相同类别的数据从一个总表中提取出来并汇总到新的工作表的情况。这篇文章将介绍如何使用Excel来完成这个任务。

步骤1：打开总表并排序

首先，打开包含需要汇总的数据的总表。确保每一列都有正确的标头，以便将来可以方便地进行筛选和排序。在需要汇总的项目所在的列上进行排序，以便后续的操作能更加顺利。

步骤2：分类汇总数据

在排序完成后，我们可以开始进行数据的汇总工作。选取需要汇总的货物总金额所在的列，在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，在“排序与筛选”组下点击“高级”。在弹出的窗口中，选择“将数据显示在不同的工作表选项卡上”，然后点击“确定”按钮。

步骤3：复制汇总结果到新工作表

在完成数据的分类汇总后，我们可以看到Excel自动创建了多个新的工作表，并将不同类别的数据分别放置在各自的工作表中。现在，我们将鼠标点击要新建的工作表2，并选取需要复制的内容，按下Ctrl C进行复制。

步骤4：粘贴到新工作表

打开一个新的工作表或者Word文档，将之前复制的内容按下Ctrl V进行粘贴。你会发现，被复制的数据已经成功地出现在新的工作表或者Word文档中。

步骤5：剪切和粘贴

如果你想将汇总的数据粘贴到一个全新的工作表中，可以按下Ctrl A全选数据，然后按下Ctrl X进行剪切。接着，打开新的工作表，并按下Ctrl V进行粘贴。这样，汇总的数据就会被移动到新的工作表中。

以上就是使用Excel将总表相同类别数据汇总到新工作表的方法。通过这些简单的步骤，你可以轻松地处理大量数据并提取出你所需要的信息。

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