Excel表格使用迭代计算记录当前时间
在Excel表格中,有时我们想要自动记录当前的时间。通常情况下,我们可以使用NOW函数来获取当前的时间。然而,由于NOW函数会自动更新时间,如果我们想要记录一个固定的时间,就需要使用迭代计算的方法。
步骤一:打开Excel表格并进行设置
首先,打开你想要记录时间的Excel表格。然后,点击【文件】,再选择【选项】。
步骤二:启用迭代计算
在弹出的“选项”对话框中,点击【公式】选项卡。在这里,你会看到一个名为“启用迭代计算”的选项。勾选它,并点击【确定】按钮确认设置。
步骤三:输入公式并按下组合键
现在,在F2单元格中输入以下公式:IF(OR($A2:$E2lt;gt;quot;quot;),IF($F2quot;quot;,TEXT(NOW(),quot;yyyy-mm-dd hh:mm:ssquot;),$F2),quot;quot;)
然后,同时按下【Ctrl Shift Enter】组合键。在执行这个操作之后,你会发现公式外面多了一对大括号({})。这是正常的,不用担心。
步骤四:复制填充公式
完成上述步骤后,你可以将F2单元格中的公式向下复制填充。这样,其他单元格也将自动记录当前的时间。
公式释义
这个公式的作用是判断A2到E2单元格是否有一个单元格不为空白。如果是,则F2单元格将执行迭代计算,即无论其他单元格的数值如何改变,F2单元格的时间都不会改变。如果所有单元格都为空白,则F2单元格将显示空白。
应用数组函数
如果你希望只有当A2到E2单元格都填满后才记录当前时间,可以修改公式为IF(AND($A2:$E2lt;gt;quot;quot;),IF($F2quot;quot;,TEXT(NOW(),quot;yyyy-mm-dd hh:mm:ssquot;),$F2),quot;quot;)。同样地,按下【Ctrl Shift Enter】组合键来确认设置,然后向下拖动复制填充公式。
未启用迭代计算的注意事项
如果没有勾选“启用迭代计算”,在引用同一单元格时将会收到循环引用的提示。因此,请确保在使用迭代计算前先进行相应设置。
使用自动录入时间公式的注意事项
在使用自动录入时间公式时,有几点需要注意:
1. 当前单元格前面的单元格清除为空白后,显示的时间也将变为空白。重新输入数值后,将会显示当前的时间而不是之前的时间。
2. 即使满足条件,修改公式后,显示的值可能为0。
3. 在填入日期和时间时,你可以使用【Ctrl ;】组合键来填入当前日期。输入一个空格后,再按下【Ctrl Shift Enter】组合键来录入当前时间。
4. 为了数据的安全性,请慎用公式自动录入时间功能。
通过以上步骤,你可以轻松地使用迭代计算在Excel表格中记录当前时间。这种方法能够有效地帮助你跟踪和记录时间,提高工作效率。
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