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如何使用Excel函数比对两个表格中相同的内容

浏览量:1045 时间:2024-08-11 20:04:27 作者:采采

在工作中,当我们需要比对两个Excel表格中是否存在相同内容时,可以使用Excel的VLOOKUP函数。本文将以一个简单的例子来演示VLOOKUP函数的使用方法。

建立空白工作簿

首先,打开Excel并建立一个空白工作簿。

录入原始表格一

接下来,录入原始表格一,该表格中包含大量的人员姓名及其身份证号。

录入表格二

现在,我们想要查找表格二中列出的人员是否在表格一中,并将表格一中对应人员的身份证号提取到表格二中。这种情况在工作中经常会遇到。

输入VLOOKUP函数

在表格二的E3单元格中输入函数VLOOKUP()。

设置函数参数

输入函数的第一个参数为D3,即需要使用D3单元格的内容与表格一进行比对。

函数的第二个参数需要选择整个表格一,可以直接选择整列,将显示成A:B。

继续输入函数的第三个参数,因为需要从表格一中提取出身份证号,而身份证号在表格一中所选择的区域位于第二列,所以该参数输入2。

最后,输入函数的第四个参数,可以直接输入0。

得到运算结果

按回车键,则得到了运算结果。

双击E3单元格右下方的小黑点,公式将自动填充到下方的单元格,完成各自的数据比对和数据提取。

结论

使用VLOOKUP函数可以方便快捷地比对两个Excel表格中相同的内容,并提取相关数据。尤其适用于批量操作情况下,省去了手动查找的麻烦。如果数据量较小,也可以使用查找方式进行比对。无论是哪种方式,掌握Excel函数的使用方法能够提高工作效率。

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