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Word修订模式的操作方法

浏览量:2481 时间:2024-08-11 19:53:32 作者:采采

在使用Word编辑文档时,经常会使用到修订模式。这种模式可以方便地记录文档的修改历史,使得多人协作编辑变得更加方便。但是,在完成文档的编辑后,我们需要退出修订模式并保存最终文档。那么,如何取消退出修订模式呢?

一、打开处于修订模式的Word文档

首先,我们需要打开处于修订模式的Word文档。这个文档的编辑历史将会被记录下来并以红色框的形式显示在文档中。

二、进入审阅界面

接下来,我们需要点击Word窗口上方的“审阅”按钮。这样,就可以进入到审阅界面。

三、选择“修订”选项

在审阅子菜单中,我们可以找到“修订”的选项。这样,我们就可以看到修订模式的相关设置。

四、退出修订模式

在“修订”选项的右侧,有一个状态下拉框。我们可以通过选择“最终”状态来退出修订模式,并保存最终文档。

五、查看修订历史目录

如果需要查看文档的修改历史,我们可以点击审阅界面右侧的“审阅窗格”按钮。这样,就可以显示出文档的修订历史目录,方便我们了解文档的修改历史。

总之,在使用Word编辑文档时,学会使用修订模式可以提高文档编辑的效率和准确性。同时,及时退出修订模式也是非常重要的,以便保存最终版本的文档。

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