如何利用Excel按人名求和
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时间:2024-08-11 19:37:51
作者:采采
数据处理一直是电脑应用的重要功能,特别是在Excel这种表格处理软件中。如果你需要按人名来做数据汇总,而不想费力去手动计算,那么Excel提供了很多方便的功能来帮助你完成这个任务。
排序数据
首先,我们需要将数据按姓名进行排序。如果你的数据集中在一个区域内,可以直接选中该区域。接着,点击菜单栏上的“数据”选项,再点“排序”。然后,在弹出的窗口中选择按照姓名排序,并点击确定。
分类汇总
当数据排序完成后,接下来就可以开始分类汇总了。同样,点击“数据”选项,然后找到“分类汇总”。在弹出的窗口中,设置分类字段为姓名,汇总方式为求和,并勾选汇总项。最后,点击确定。
操作总结
1. 选中数据区域
2. 点击“数据”- “排序”,按照姓名排序
3. 点击“数据”- “分类汇总”,分类字段为姓名,汇总方式为求和并勾选汇总项
4. 点击确定完成汇总求和
总结
以上便是利用Excel按人名求和的具体步骤。相信你通过这些简单的操作,可以节省大量时间,快速对数据进行处理。
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