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批量修改Excel数据

浏览量:3425 时间:2024-08-11 19:04:20 作者:采采

有一天老板突然良心发现,决定给所有员工涨工资200块钱。然而,由于员工数量众多,一个个在Excel中修改工资的方式太过繁琐。不用担心,我们可以利用Excel的选择性黏贴功能来帮助我们批量修改数据。

步骤一:打开需要批量修改的Excel文件

首先,打开你需要进行批量修改的Excel文件。确保你已经找到了工资这一列。

步骤二:输入增加的数值并填充

在工资旁边的新列中,输入200这个数字。然后,点击该单元格的右下角的填充手柄,并拖动填充手柄至需要修改的行数。这样,我们就保持了行数一致,并且每一行都填充了200这个数值。

步骤三:复制需要修改的数值

接下来,全选刚刚填充好的包含200的那一列。右键点击并选择“复制”。

步骤四:选择性黏贴

然后,在原本存放工资的那一列上,右键点击并选择“选择性黏贴”。这将弹出一个窗口供你选择黏贴的方式。

步骤五:选择加法运算

在弹出的窗口中,选择“加”这个选项。这样,Excel会将200与原本的工资进行相加操作。

步骤六:完成操作

点击确定按钮,Excel会立即进行相应的计算和修改工资的操作。现在,你可以看到所有员工的工资都增加了200块钱。

同样的方法也适用于减法、乘法和除法操作。只需在步骤五中选择相应的运算方式即可。

这种方法大大简化了批量修改Excel数据的过程,让我们能够更高效地完成任务。无论是涨工资还是其他需要批量修改的数据,通过这个方法,你都能轻松搞定!

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