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如何在共享文件夹中同时编辑Excel表格?

浏览量:2982 时间:2024-08-11 18:34:05 作者:采采

随着团队协作的重要性愈加凸显,多人协同编辑文件已成为日常工作中必不可少的环节。而在众多编辑软件中,Excel作为最常用的数据处理软件之一,其高效、流畅、易于操作的优势受到了广大用户的喜爱。然而,在多人对同一份文件进行编辑时,出现冲突、数据丢失等问题也是难以避免的。如何让多人同步编辑共享文件夹里的Excel表格?下面跟着小编一起来看看吧!

一、打开共享工作簿选项

首先,在Excel功能区点击“审阅”选项卡,切换至审阅选项,并单击“共享工作簿”按钮。如图所示:

二、打开Excel选项对话框

接着,单击Excel的“文件”按钮,选择“选项”进入Excel选项对话框。

三、设置信任中心

在Excel选项对话框中,单击左侧红框框中的“信任中心”,打开信任中心设置。随后,单击左侧红框框中的“个人信息选项”,并取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”。最后,逐一单击确定完成设置。

四、启用高级选项

回到第一步,再次单击“共享工作簿”按钮,弹出“共享工作簿”设置对话框。在该对话框中,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,并切换到高级选项下。

五、配置高级选项

在高级选项界面中,勾选“更新后自动保存”,并把“更新频率”设置为“使用默认值”,如下图所示。随后,单击确定,即可完成Excel多人同时编辑文件夹的设置。

通过以上设置,多人可以在共享文件夹中同时编辑Excel表格,实现实时同步,避免出现数据冲突、丢失等问题,极大地提高了工作效率和协作质量。

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