使用WORD绘制预支（借款）费用报销流程图

在日常办公中，经常会遇到需要制作流程图的情况。了解如何在WORD文档中绘制流程图是一项非常实用的技能。本文将介绍如何使用WORD文档中的绘图工具和文字工具以及单元格格式设置来制作预支（借款）费用报销流程图。

步骤一：设置文档样式

1. 打开WORD文档并新建一个空白文档（快捷键Ctrl N）。

2. 在菜单栏选择“布局”，然后选择“页边距”选项，并选择“窄”。

3. 继续选择菜单栏中的“纸张方向”选项，并选择“横向”。

4. 最后，在纸张大小选项中选择“A4纸”。

步骤二：绘制总称图形

1. 将标题设置为一号字体（可随机加粗），并在文档中绘制每个总称图形，例如“菱形”，并输入相应的文本。

步骤三：绘制分流程图

1. 绘制13个分流程图形，并使用大括号和箭头指示符将它们标记出来，如下图所示。

步骤四：填写图形信息

1. 在所绘制的图形中添加所需的文本名称表述，确保每个图形都有相应的说明。

2. 填写完成后，按住Ctrl键并使用鼠标选中所有图形，然后右键点击图形，选择“填充轮廓”选项，并设置为黑色，线条粗细为2.25磅，以保持统一标准。

步骤五：打印预览

1. 在完成绘制后，可以进行打印预览以查看效果是否符合要求。

备注说明：

一、预支（借款）项目：电话费、业务费、活动费、交通费、备件费用、办公费、资料费等。预支（借款）人员应及时报账，除个人预支（借款）在工资扣除外，其他预支（借款）原则上不允许跨月报销或借支。

二、预支（借款）应提前一天通知财务部备款，如果没有提前通知导致无法及时提供现金，将按电汇方式办理到当事人账户，自取预支（借款）。

三、借款报销规定：预支（借款）报销时应以预借据为依据，票据如实报销。对于超出申请范围使用的费用，必须经过部门领导和总经理的同意批准，否则财务人员有权拒绝销账。

四、在填写申请单时，预支（借款）人须注明预支（借款）的时间、借款事由和借款金额（大小写完全一致，不得涂改）。

五、填写预支（借款）单时，流程必须严格执行：

1. 经办人是经济事项的第一经手人，没有经办人的签字不得报销。

2. 部门领导是经济事项的第一责任人，没有部门领导的签字不得报销。

3. 单位法人签批是最终报销的依据，没有法人签批不得报销，因为单位法人是经济事项的最终责任人。

六、报销单据必须完好、整齐，并交给财务部进行入账存档。

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