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如何根据已知条件计算员工合同到期日

浏览量:4418 时间:2024-08-11 17:22:43 作者:采采

在当代企业中,一般都采用合同制度来聘用员工。作为人事负责人,实时了解员工的合同到期情况至关重要,这样才能决定是否续签合同。当员工数量较少时,我们可以直接查看合同到期日期,但是当员工数量较多时,我们就需要借助Excel表格来进行计算了。本文将介绍如何使用Excel 2013根据已知条件计算员工合同到期日。

步骤1:打开Excel表格并添加新列

首先,打开一个Excel表格。如下图所示,我们可以看到不同员工的合同到期日期。为了方便计算和显示,我们需要新增一列数据,并将其命名为"合同到期日"。

步骤2:设置日期格式

为了确保下一步的计算正确并符合要求,分别选中B列和D列,并设置日期格式使它们的格式相同。

步骤3:输入计算公式

在D2单元格中输入以下公式:

DATE(YEAR(B2) C2, MONTH(B2), DAY(B2) - 1)

通过该公式,我们可以得到员工甲1的合同到期日期。

步骤4:填充公式并核对数据

选中D2单元格后面的小三角,并向下拖动鼠标进行填充。这样,我们就可以得到所有员工的合同到期日期。

需要注意的是,在B列输入日期时,要使用正确的日期格式,不能使用类似"2011.1.1"的格式。应该采用Excel 2013默认的日期格式。如果出现错误值,可能是由于数据输入有问题,我们只需更正数据即可。

通过以上步骤,您可以轻松地使用Excel 2013根据已知条件计算员工合同到期日。这样,您就能够及时掌握员工合同的情况,并做出相应的决策。

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