VLOOKUP函数快速实现数据筛选和核对
在职场中,需要经常进行数据统计、筛选、核对的工作人员非常多。面对一个包含所有产品信息的数据表格时,我们如何快速地获取其中的一部分信息呢?这就需要用到Excel中的VLOOKUP函数。本文将介绍如何快速使用VLOOKUP函数,帮助你更高效地完成数据筛选和核对。
1. 准备两个表格并打开软件
首先,打开WPS表格软件。接下来,打开需要匹配的两个表格。你也可以像下图一样,把这两个表格放在同一页面上方便查找和输入。
2. 定位需要匹配的表格列
鼠标定位到需要匹配的表格中,该列下的第一个单元格(如想要快速查找下图中的产品名称,将鼠标定位到产品名称下第一个单元格)。然后点击“fx”插入函数,找到“VLOOKUP”函数并点击“确定”。
3. 选择查找值和数据表
在“查找值”中选择两个表拥有的共同列,即工单号A21;“数据表”选择共同列到目标列,即工单号到产品名称整个区域,再单击快捷键F4,添加绝对引用$,目的是为了保持“数据表”这个区域不变。
4. 指定目标列数据
“列数据”指的是目标在整个框定区域的第几列,在本案例中,“产品名称”为第6列,则“列列序数”为6。
5. 匹配条件设置
匹配条件分为精确查找0和模糊查找1,我们此处需要的是精确查找,故输入0,点击“确定”。
6. 填充完整表格
这时候,我们的函数已经输入完毕,只需要将鼠标放在第一个格子的下边,当它变成一个“十”的时候,下拉填充即可。这样就可以快速地在另外一个表格中找到与之匹配的产品名称。
不仅如此,VLOOKUP函数还可以帮助我们实现更多的数据处理功能,例如自动匹配合适的价格、计算销售额等。相信通过本文的介绍,你已经掌握了如何快速使用VLOOKUP函数进行数据筛选和核对的技巧,帮助你更加高效地完成工作。
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