如何用Excel制作动态目录

如果你每天都要处理大量的文件，你一定知道找到指定文件有时候是一件费时间的事情。但是，如果你学会了使用Excel制作动态目录，那么文件查找将变得更加简单和高效。

下面就来介绍一下如何使用Excel制作动态目录，让你快速地找到需要的文件。

步骤1：获取数据选项卡下的“来自文件”选项

第一步，我们需要打开Excel，并且找到“获取数据”选项卡，然后选择“来自文件”选项。

在弹出的对话框中，选择你想要制作目录的文件夹，然后点击确定。

步骤2：编辑地址列

接下来，我们需要找到查询选项卡，选择该选项卡下的“编辑”，然后找到最后一列地址列。

选中地址列后，右键点击它，并选择“移动”移到左边第一列。

步骤3：删除其他列

按住Ctrl键，选择地址列和名称列，然后右键点击并删除其他列。接着，点击“关闭并上载”。

这样，你就成功地将文件夹里的所有文件导入到了Excel表格中。

步骤4：添加链接

此时，我们需要为每个文件添加一个链接，这样我们才能通过点击链接找到需要的文件。

在空白的C列输入公式：`HYPERLINK(A2,B2)`，然后按回车键。这个公式将会把A列和B列里的数据合并成一个超链接。

现在，你就可以通过点击链接直接打开需要的文件了。

结语

学会使用Excel制作动态目录，不仅可以提高工作效率，还能让你更轻松地管理和查找文件。希望本文对你有所帮助，记得点赞关注我哦！

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