如何在WPS Excel中输出PDF格式
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时间:2024-08-11 13:58:43
作者:采采
WPS是一款广受欢迎的办公软件,在其Excel模块中,经常需要将表格输出为PDF格式以方便共享和打印。下面将简单介绍如何实现这个操作。
1. 打开WPS
首先,打开WPS软件并进入Excel模块。
2. 选择新建
点击“新建”按钮,然后选择WPS其中的文档格式。在这里,我们选用“表格”-“新建空白文档”。
3. 进入表格编辑界面
一旦你选择了表格文档格式,就会进入“表格”编辑界面。在这里,你可以插入一定数量的数据。可以根据自己的需求进行编辑。
4. 插入数据
在表格编辑界面中,你可以插入任意数量的数据。可以使用常规的方法输入数据,也可以导入外部数据。无论哪种方式,确保你的表格包含所有必要的数据。
5. 输出为PDF
完成编辑后,选择菜单栏中的“文件”,然后选择“输出为PDF”。这将弹出“输出为PDF”设置对话框。
6. 设置输出属性
在对话框中,你可以设置输出的路径和其他属性。例如,你可以选择输出所有工作表或只输出选定工作表中的内容。你还可以选择输出的纸张大小、页面方向和页面边距等。
7. 开始输出
最后,点击“开始输出”按钮即可完成输出。此时,WPS会将你的Excel表格转换成PDF格式,并保存在指定位置。
总结
通过以上步骤,你可以轻松地将WPS Excel表格输出为PDF格式。这个功能不仅方便了用户的共享和打印,而且还可以保留原有的格式和布局,使输出结果更加精确。如果你经常使用WPS软件,学会这个技巧会让你的工作更加高效和便捷。
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