Excel中如何快速批量加字
在Excel日常编辑过程中,有时候需要将一列数据每一个单元格中的固定位置加入相同的数据,如:书名统一加《》;同一个省下的各个地级市前统一加省名字,等等各种批量话编辑。这个时候如果一个一个单元格的修改非常的浪费时间,这里借助Ctrl E快捷键让你快速完成批量加字的修改。最终效果图如下。需要的小伙伴赶紧get起来吧~
双击打开需要编辑的Excel示例表单
首先,双击打开需要进行编辑的Excel示例表单,以便我们能够实际操作进行批量加字的修改。以下是示例表单的截图。
示例:批量进行书名加书名号
我们以批量进行书名加书名号为例进行演示。首先,在第一本书的书名单元格(A3)中,鼠标左键单击并按下Ctrl C进行复制,然后再选中目标单元格(B3)并按下Ctrl V进行粘贴。接下来,将目标单元格(B3)中的书名修改为《活着》,作为我们的示例模板。
使用Ctrl E快速完成批量加字的操作
现在,我们只需要选中需要进行批量加字的单元格(例如B4),然后按住键盘上的Ctrl E组合键,即可快速完成所有的书名加《》的操作。这样,我们就可以在Excel中快速批量加字了。
示例:批量进行地级市前加省名字
除了书名加书名号,我们还可以利用Ctrl E快速进行地级市前加省名字的操作。首先,复制第一个地级市(济南市)到目标单元格(E3),然后将目标单元格(E3)中的内容修改为山东省济南市作为示例模板。
再次使用Ctrl E组合键,选中需要进行批量加字的单元格(例如E4),即可快速完成所有地级市前加省名字的操作。
如此,我们可以在Excel中灵活运用Ctrl E快捷键,轻松完成各种批量加字的编辑操作。节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。
总结
通过使用Ctrl E组合键,我们可以在Excel中快速进行批量加字的操作,无论是书名加书名号还是地级市前加省名字,都能轻松应对。掌握这个技巧,能够大大提高我们的工作效率。希望以上内容对你有所帮助,快去尝试一下吧!
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