如何在WPS中进行并排比较两个文档
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时间:2024-08-11 11:05:50
作者:采采
WPS是一款功能强大的办公软件,它提供了许多实用的功能来提高工作效率。其中之一就是可以方便地进行并排比较两个文档的操作。
打开两个文档
首先,我们需要打开两个要比较的文档。在WPS软件界面上找到并点击“打开”按钮,选择你想要比较的文档并打开。
点击“视图”-“并排比较”
一旦你打开了两个文档,依次点击顶部菜单栏中的“视图”选项,然后选择“并排比较”。这个选项会将两个文档在同一个窗口中并排显示出来。
启用同步滚动
一旦两个文档被并排显示,你可能需要将它们进行同步滚动,以便更好地进行对比。点击屏幕右上角的“同步滚动”按钮,启用该功能后,两个文档将会实现同步滚动。
重设位置
有时候,当你不小心拖动了显示窗口位置,导致无法清晰地进行比较时,你可以点击“重设位置”按钮。这个按钮会自动将两个文档平分在屏幕上,确保你能够清楚地观察和比较它们。
退出并排比较
完成文档比较后,如果你希望退出并排比较显示界面,只需再次点击顶部菜单栏的“视图”选项,然后点击“并排比较”按钮即可。
通过这些简单的步骤,你可以轻松地在WPS中进行并排比较两个文档,提高你的工作效率和准确性。无论是在编辑文件还是查找差异,都可以轻松完成。
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