新Excel小技巧：如何快速使用格式刷

选中目标区域

在进行格式刷前，需要先确定选中表格的目标区域。在Excel表格里，可以通过鼠标左键拖动来选择需要操作的单元格区域。

开始使用格式刷

选定了目标区域后，接下来就可以点击菜单栏的“开始”选项卡，然后找到“格式刷”按钮，点击它即可启用格式刷功能。

使用快捷键

为了更快速地完成格式刷操作，我们可以采用快捷键。在选中目标区域后，按住Ctrl和Shift键，再向下箭头方向键移动，这样就能选中所有需要进行格式刷的数据。松开按键后，程序会自动将所有单元格刷出相同的格式。

针对多个区域进行格式刷

如果你需要同时处理多个区域的数据，也可以使用格式刷来实现。首先选定一个区域，然后双击“格式刷”按钮，这样就可以一直使用格式刷功能，直到手动关闭。在使用过程中，只要选中相应的区域，程序就会自动进行格式刷操作。

结语

格式刷是Excel中非常实用的小工具，可以极大地提高编辑效率。通过掌握以上几种使用方式，相信你已经能够轻松应对各种数据处理需求了。

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