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如何在Excel中进行分页?

浏览量:2603 时间:2024-08-11 08:52:26 作者:采采

电子表格软件Excel的分页方式与Word有所不同。在Excel中需要插入分页符才能进行分页,而且在普通视图下是无法看到分页结果的,只有在打印预览中才能看到。

1.根据班级进行分页

在如图所示的成绩表中,我们需要根据班级进行分页,即第一页显示一班成绩,第二页显示二班成绩。

为了实现这个目标,我们需要单击行号来选中需要分页的那一行。在本例中,我们选择了第15行。

接着,在页面布局选项卡中找到“分隔符”并选择“插入分页符”。从当前选中行开始,Excel将会自动进行分页。

2.查看分页效果

完成分页设置后,我们可以通过选择“文件”菜单下的“打印”选项来查看分页效果。

在打印预览窗口中,我们可以看到已经成功进行了分页。每一页都按照我们所需的方式分隔,显示不同的班级成绩。

然而,在第二页中,我们可能会发现顶端标题行(即表头)并未显示出来。

3.显示顶端标题行

要在第二页也显示顶端标题行,我们需要选择页面布局选项卡中的“打印标题”,并进入“页面设置”对话框。

在“工作表”选项卡下,我们可以找到“顶端标题行”的选项,并选择表格中的第二行“$2:$2”。

完成以上设置后,我们再次进入打印预览界面,就能够看到在第二页中也显示出了顶端标题行。

总之,在Excel中进行分页需要通过插入分页符来实现。在设置分页时,我们还需要注意到是否需要显示顶端标题行。掌握了这些技巧,我们就能够更加有效地利用Excel进行数据处理和打印输出。

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