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EXCEL如何将一列变成多列显示?indirect的应用

浏览量:4919 时间:2024-08-11 08:41:02 作者:采采

在处理Excel表格中的数据时,有时我们希望将一列数据转换成多列显示,以节省打印纸张。本文将介绍使用INDIRECT函数来实现这个目标,并通过通俗易懂的语言解释常用的Excel函数。

步骤一:准备数据

首先,让我们看一下图示中的示例,A列包含了许多数据。我们想要从某个单元格开始,横向排列6个数据,然后从第二行开始再排列7个数据,依此类推。接下来,我们将分析思路并研究INDIRECT函数的基本用法。

步骤二:INDIRECT函数的使用习惯

在介绍INDIRECT函数之前,先了解一下通常我们手动输入函数的习惯。例如,在本例中,我们直接输入INDIRECT("A1"),其中括号内有两部分使用"amp;"连接起来,前面是字符"A",后面是数字1。这样的意思是提取A1单元格中的值。

同理,通过改变第二个数字,可以在相应的单元格显示正确的结果。

那么问题来了,我们要找到一种方式来自动生成这些有规律的数字,而不是手动一个一个地输入。这是关键问题。

步骤三:使用ROW和COLUMN函数生成有规律的数

要让Excel自动产生上述所说的有规律的数字,有很多方法,常见的是利用ROW和COLUMN函数组合计算得出。

简单来说,ROW函数用于显示行号,COLUMN函数用于显示列号。在本例中,我们使用(ROW(A1)-1)*6 COLUMN(A1)来完成计算。

如果你暂时还不太明白,可以先输入并使用这个公式,然后慢慢理解。

步骤四:套入INDIRECT函数

最后,将这个参数套入刚才的INDIRECT函数中。

例如,在C4单元格输入INDIRECT("A" (ROW(A1)-1)*6 COLUMN(A1)),然后将这个公式横向拖动到H列,再将这些数据统一向下拖动。这样,我们就成功地将单列数据转换为多列。

其他应用

如果需要先将单列数据竖着排列,然后再横向排列,只需灵活更换第二个参数即可。

例如,在示例中,我们使用INDIRECT("A" (COLUMN(A1)-1)*20 ROW(A1)),实现了先竖着排列A列的前20个数据,然后按列显示接下来的20个数据。道理和上面的例子一样,只是运用了ROW和COLUMN函数的组合。大家可以参考学习。

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