如何使用WORD文档批量生成中文信封

中文信封在日常生活和工作中是非常常见的，但如果需要批量生成大量的中文信封，手工操作就显得非常耗时耗力。幸运的是，我们可以通过使用WORD文档来进行批量生成中文信封，简化操作流程，提高效率。

步骤一：打开WORD文档并点击邮件选项

首先，打开你要使用的WORD文档。然后，点击菜单栏上的“邮件”选项，接着选择“中文信封”。

步骤二：启动信封制作向导

一旦你点击了“中文信封”，将会弹出信封制作向导。点击“下一步”继续进行下一步操作。

步骤三：选择需要打印的信封内容

在弹出的选项窗口中，你可以勾选需要在信封上打印的内容。根据自己的需求勾选相应的选项，然后点击“下一步”。

步骤四：选择地址库并生成批量信封

在这一步，你需要选择一个地址库。点击“选择文件”按钮，浏览你的电脑，选择包含地址信息的文件。在下方，你可以为每个项目选择对应的数据。完成后，点击“下一步”。

步骤五：输入寄件人的联系信息

在这一步，你需要输入寄件人的联系信息。根据表格中的提示，输入相关信息，并确保准确性。完成后，点击“下一步”。

步骤六：查看结果并批量生成信封

最后一步，你可以在WORD文档中查看批量生成的信封。检查所有的信封是否符合要求，如果没有问题，你就可以打印它们了。

通过以上简单的步骤，你就可以在WORD文档中快速、方便地批量生成中文信封。无论是个人还是工作场景中，这个方法都能帮助你节约时间和精力，提高生产效率。

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