如何在Excel中使用自定义排序进行部门按规定顺序排列

在日常工作中，我们经常需要对Excel表格中的数据进行排序。然而，Excel默认的排序方式是按照首字母等进行排序的，这可能导致某些数据的排序并不能满足我们的要求。为了解决这个问题，我们可以使用自定义排序来完成，让数据按照我们想要的方式排列。

使用表格自带的排序无法满足需求

当我们使用Excel自带的排序功能对部门进行排序时，可能会发现部门的排列顺序比较混乱，并不是我们期望的排序结果。

使用自定义排序按照规定的顺序排列

为了按照我们规定的顺序进行部门排序，我们需要执行以下步骤：

1. 点击Excel菜单栏左上角的"文件"，在下拉选项中选择"选项"功能。

2. 在弹出的窗口中找到"自定义序列"，然后点击右上角的"输入序列"窗口。

3. 在"输入序列"窗口中按照我们指定的排序方式输入序列，并点击"添加"按钮，最后点击"确定"按钮完成操作。

使用自定义排序对数据进行排序

完成上述步骤后，在排序窗口的下拉选项中选择"颜色排序"，然后选择"自定义排序"，打开排序窗口。在排序窗口的"次序"下拉框中，选中"自定义序列"，进入"自定义序列"窗口。

在"自定义序列"窗口中，我们可以找到刚刚设置好的排序方式，并点击"确定"。

查看并应用自定义排序结果

在"排序"窗口中，我们可以看到已经选中了我们设置的排序方式，点击"确定"按钮后，数据将按照我们所设置的方式进行排序。

通过以上步骤，我们成功地使用了自定义排序功能，让Excel中的部门按照规定的顺序排列。这样，我们就能更好地整理和分析数据，提升工作效率。

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