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如何用WPS Office表格快速查找重复数据

浏览量:1469 时间:2024-08-11 08:02:44 作者:采采

WPS Office是一款广泛使用的办公软件,很多人都会遇到需要查找重复数据的情况。在本文中,我们将介绍如何使用WPS Office表格功能来快速查找重复数据,并提供一些实用的技巧和步骤。

第一步:打开WPS Office表格软件

首先,我们需要打开电脑上已安装的WPS Office表格软件。双击桌面上的图标或进入开始菜单找到相应的应用程序,然后点击打开。

第二步:新建数据并选择“数据”选项

在WPS Office表格中,新建几行数据以进行演示。填写一些内容,使得部分数据出现重复。然后,在上方菜单栏中选择“数据”选项。

第三步:设置高亮显示重复项

在“数据”选项下拉菜单中,可以看到“高亮重复项”选项。点击该选项后,会弹出一个设置窗口,用于定义如何高亮显示重复数据。

第四步:标记和删除重复数据

在设置窗口中,可以选择要对哪些列进行重复数据的查找。可以选择一列或多列作为基准。选择完毕后,点击确定。

系统会自动标记出所有重复的数据,并在表格中用特殊的方式显示出来。这样你就可以清楚地看到哪些数据是重复的了。

如果你想要直接删除这些重复数据,可以返回上方选项,点击“删除重复项”。系统会提示你确认删除操作,并在执行完毕后把重复数据从表格中移除。

总结而言,使用WPS Office表格来快速查找重复数据非常简单。只需要几个简单的步骤,就能轻松完成任务。希望这篇文章对你有所帮助!

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