同时保存多个文件的方法

在使用Word 2007编辑多个文档的时候，希望能够一次性保存所有文档，以提高工作效率。 Word 2007提供了一个很方便的功能，即可以同时保存多个文档。下面将介绍如何使用这个功能来实现同时保存多个文件。

步骤一：打开多个文档

首先，需要打开多个需要保存的文档。可以通过在Word中依次点击“文件”-“打开”，选择需要打开的文档。也可以直接通过双击文件夹中的文档进行打开。

步骤二：选择某一文档

在打开的多个文档中，选择需要同时保存的文档。可以通过单击文档的标签页来选择文档。

步骤三：自定义快速访问工具栏

在Word 2007的界面上方工具栏区域，右击鼠标，选择“自定义快速访问工具栏”。这样就会弹出一个选项卡窗口。

步骤四：自定义不在功能区的命令

在选项卡窗口中，选择“自定义”选项卡。然后，在“不在功能区的命令”下拉菜单中，选择“全部保存”。

步骤五：添加命令并确定

在“不在功能区的命令”下拉菜单中选择“全部保存”后，点击“添加”按钮。然后点击“确定”按钮，完成自定义操作。

步骤六：保存多个文档

完成上述步骤后，你会发现在文档的右上方出现了一个“全部保存”的按钮。现在，只需点击这个按钮，就可以对所有已选择的文档进行保存了。

使用Word 2007的“全部保存”功能，可以让我们同时保存多个文档，提高我们的工作效率。无论是在需要同时修改多个文档还是在需要备份多个文档的情况下，这个功能都能够帮助我们更加高效地完成工作。

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