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Excel小技巧:用公式计算员工工龄

浏览量:2382 时间:2024-08-11 07:08:05 作者:采采

Excel在日常工作中扮演着越来越重要的角色,掌握一些Excel小技巧可以让你在平时办公中更加得心应手。本文将分享一个关于计算员工工龄的Excel小技巧,通过使用公式来快速计算员工的工龄。

计算工龄的函数公式

Excel中计算工龄的函数公式是使用“DATEDIF”函数,该函数可以计算两个日期之间的年数、月数或天数。具体的函数公式为:DATEDIF(开始日期, 结束日期, "Y")。

步骤一:录入当前日期的函数公式

  1. 在截止时间一列中录入当前日期的函数公式,使用“TODAY()”函数即可。例如,在单元格E2中输入“TODAY()”。
  2. 将该函数公式填充到其他截止时间的单元格中。

步骤二:计算工龄值

  1. 在工龄列的第一个单元格中(例如E4),录入如下函数公式:DATEDIF(C4, D4, "Y"),其中C4为入职日期,D4为截止日期。
  2. 将该函数公式下拉填充到其他工龄单元格中,这样可以快速计算出每位员工的工龄。

精确到月份的计算方法

  1. 如果想要计算工龄精确到月份,可以按照以下步骤操作。
  2. 在工龄列的第一个单元格中(例如E4),修改函数公式为:DATEDIF(C4, D4, "Y")"年"DATEDIF(C4, D4, "YM")"月"。
  3. 将该函数公式下拉填充到其他工龄单元格中,这样就可以按年月计算员工的工龄。

通过以上步骤,你可以轻松地使用Excel来计算员工的工龄,无论是整年还是精确到月份。掌握这个小技巧,相信会在日常工作中为你节省不少时间和精力。

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