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Excel简易操作四:自定义单元格样式和查找功能

浏览量:2859 时间:2024-08-10 23:49:30 作者:采采

上次我们已经介绍了如何设置时间和编号,今天我们将继续学习更多的Excel操作技巧。

1. 自定义单元格样式

首先,选中要设置样式的单元格内容,右键点击并选择"设置单元格格式",进入设置界面。在数字项中选择"自定义"设置。

在类型框中输入以下一句话:

小于一显示红色,大于一显示蓝色

然后你就能看到数字的颜色随之变化了。

2. 修改显示样式和格式

为了更好地区分不同的数字,我们可以在红色和蓝色前面加上符号。同时,将数字设置成百分比的格式来显示。

3. 根据名字查找年龄

现在,我们来学习如何根据姓名查找对应的年龄。

  1. 首先,选择要进行查找的学生姓名。
  2. 在年龄的框中输入以下函数:
VLOOKUP(cell_with_name, range_to_search, column_to_return, exact_match)

具体解释:

  • 第一个参数是所要查找的人的姓名。
  • 第二个参数是查找的范围,即包含姓名和年龄的表格。
  • 第三个参数是查找年龄所在的列。
  • 第四个参数是查找的精确度,如果为TRUE,则表示只返回相同姓名的第一个匹配项;如果为FALSE,则表示返回最接近的匹配项。

按下回车键,你就能看到对应的年龄了。

4. 快速复制相关内容

如果你想获取其他人的年龄信息,只需将鼠标移到单元格的右下角,待光标变为实心十字时,双击即可快速复制相关内容。

通过以上操作,你可以轻松实现自定义单元格样式和根据名称查找相关信息的功能,这将有助于更好地区分和标识文件中的内容。

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