如何在Excel中设置数据验证限制数据输入位数
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时间:2024-08-10 22:56:18
作者:采采
在使用Excel编辑文档时,为了防止出错,我们可以使用数据验证功能来自动验证输入的数据是否正确。比如,在表格中输入手机号码时,如果输入位数不对,系统会自动提示我们。下面就请大家跟随笔者一起来看一下如何在Excel中限制数据的输入位数。
步骤1:选择要输入手机号码的列
首先,需要选择要输入手机号码的那一列。然后,点击“数据”菜单并在工具栏上点击“数据验证”按钮。
步骤2:设置数据验证规则
进入数据验证窗口后,请点击“设置”标签,允许下拉框中选择“文本长度”菜单项。接着,在数据下拉框中选择“等于”菜单项,并在长度框中输入11。然后,点击“输入信息”标签项,勾选“选定单元格时显示输入信息”前的复选框。最后,在下面的输入信息编辑框中输入“请输入11位正确的手机号码”。这样,在点击文档单元格时,就会自动弹出该提示。
步骤3:设置出错警告
接下来,点击“出错警告”标签。勾选“输入无效数据时显示出错警告”前的复选框。在样式下拉框中选择“停止”菜单项,并在标题编辑框中输入“位数不对”文本。最后,在错误信息编辑框中输入“手机号码为11位,请输入正确的位数”。完成后,点击确定按钮退出设置。
步骤4:应用数据验证规则
回到文档编辑页面,点击要输入手机号码的单元格,就会自动显示“请输入11位正确的手机号码”的提示。如果现在输入的位数不是11位,系统会弹出“位数不对”窗口,并显示“手机号码为11位,请输入正确的位数”的提示。然后,点击重试按钮,自动回到编辑页面,并重新输入正确的位数即可。
在Excel中设置数据验证规则可以帮助我们避免输入错误的数据,从而提高文档的准确性和可靠性。
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