如何正确使用传真机发送文件

传真机作为常见的办公工具，是用来发送文件的，那么怎样操作才能够正确地发文件呢？下面将介绍一些简单的步骤。

放置文件到传真机

首先，将需要传真的文件放入传真机中，并打开送稿盘。根据传真机的提示，通常文件需要面向下放置。

拨号

接下来，像打电话一样拿起传真机的话筒，开始拨号。一些传真机会自动拨通，并发出连续的"滴"声，表示信号已经连接。而另一些传真机需要先有人接听，当对方确认可以接收传真后，传真机才能开始发送。

发送传真

如果传真机已经自动拨通并连接了信号，只需按下“传真/开始”按钮，传真机就会自动发送文件。如果是手动拨号并等待对方接收传真，待连续的“滴”声响起后，再按下“传真/开始”按钮即可开始发送。

耐心等待

传真的传输速度较慢，所以在发送过程中需要保持耐心等待。等待传真机将文件完整地传送出来后，发送就完成了。

注意事项

在使用传真机发送文件时，最后需要将传真机的盖子盖好，以防止灰尘或其他物质进入影响其使用寿命。

通过以上简单的步骤，您就可以轻松地使用传真机发送文件了。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。