Excel中的一键操作技巧，让工作更高效

Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。在日常工作中，掌握一些快捷操作技巧可以提高工作效率。今天给大家分享六个一键搞定工作的小技巧。

1. 一键求和

在Excel表格中，求和是常做的一件事情。你可以按住Alt 键进行一键求和操作，这样就能快速得到选定单元格的求和结果。

2. 一键对比不同之处

当需要对比两列数据的不同之处时，你可以选中需要对比的两列数据，使用组合键Ctrl 反引号（`）来快速选中单元格中不同的数据。这个操作可以帮助你快速找出数据的差异。

3. 一键插入批注

批注功能可以为单元格添加注释，提供额外的解释或说明。如果你想要给单元格添加批注，可以选中该单元格，然后按住Shift F2键自动插入批注，并填写需要的注释内容。

4. 一键插入图表

如果你想将数据快速可视化并生成图表，不需要选择点击插入图表操作。你可以使用组合键Alt F1快速生成默认图表，让数据更加直观地呈现出来。

5. 一键删除重复值

在录入数据时，难免会出现重复值。如果想要删除重复的内容，用肉眼去查找并逐一删除是很费劲的。最简便的方法是选中需要处理的数据，然后点击“数据”选项卡中的“删除重复值”，这样重复的内容就会被自动删除。

6. 一键插入日期和时间

在表格中需要插入当前的日期，你可以直接使用快捷键Ctrl ; 。如果需要插入当前时间，可以使用快捷键Ctrl Shift ; 快速完成。

通过掌握这些一键操作技巧，你可以在Excel中更高效地完成工作，节省时间提升工作效率。

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