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如何通过设置Word文档只能看不能修改

浏览量:1861 时间:2024-08-10 19:44:08 作者:采采

在日常工作和学习中,我们经常需要给别人分享文档,但有时候又不想让别人随意复制和修改。这时,我们可以通过设置Word文档来实现只能查看而不能修改的效果,下面就为大家介绍具体操作步骤。

1. 打开Word文档,点击“审阅”

首先,我们需要打开一个文档示范,然后点击Word界面菜单栏上的“审阅”选项。

2. 选择“保护文档”

在“审阅”选项卡中,找到“保护文档”并点击。在弹出的对话框里,选择“限制编辑”。

3. 仅允许在文档中进行此类编辑

在“限制编辑”对话框中,勾选“勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”选项。这样,就只允许用户在指定区域进行编辑。

4. 选择“填写窗体”

在下拉菜单中,选择“填写窗体”。因为其他三个选项都无法限制用户的复制,只有这个选项可以限制用户的复制。

5. 启动强制保护

完成以上步骤后,我们需要启动强制保护。点击“启动强制保护”,在弹出的对话框中输入密码,然后点击确定即可。

6. 文字无法被复制选中

设置完毕后,我们来到文本界面,随便选定一段文字看看。注意,此时我们的光标只能放在文档最开始的位置,即无法选中任何文字。这样,就无法复制文字,只能阅读了。

总结

以上就是如何设置Word文档只能看不能修改的详细操作步骤。希望对大家有所帮助。同时,也提醒大家,设置好密码后要确保密码安全,以免泄露导致文档被非法修改或复制。

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