Excel巧操作——excel中分类汇总如何使用

Excel是我们常常会使用的办公软件之一，它的主要功能是帮助我们制作表格，但是有不少用户反映说不知道Excel中分类汇总如何使用，那么遇到这个问题该怎么办呢，如果你不知道的话，那就赶紧看看小编整理的解决方法吧。

选中需要分类汇总的列

首先选中需要分类汇总的列，假如选中班级这一列。

进行升序排列

然后点击菜单栏中的数据，单击升序排列。

在排序提醒框中，点击以当前选定区域排序后，点击排序即可。

打开分类汇总菜单

然后鼠标选中表格区域，再打开菜单中的数据，单击分类汇总。

选择分类字段和汇总项

在分类字段中，选择要分类汇总的列名，例如班级。在汇总项中勾选统计对象语数英。

确认设置并生成汇总结果

再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方，点击确定键即可。

查看分类汇总图总览

最后得出分类汇总图总览，单击左侧的123，可分别显示汇总的项目。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中使用分类汇总功能，快速对数据进行整理和分析。希望这些提示能够帮助到你，让你更加高效地利用Excel完成工作。

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