如何在办公软件中随时保存文档的副本

在使用办公套件中的字处理程序创作文档过程中，有时脑海里会出现新的思路、灵感，这些思路、灵感可以保存到不同的副本当中，以供最终进行比较和取舍。本经验简单介绍一下如何在办公套件的字处理程序中，随时保存当前处理文档的副本。

第一步：打开菜单栏

如图所示，在使用LibreOffice Writer处理一篇文档时，突然想到新的写作思路，需要保存当前文档的副本，然后以新思路继续写作。可以在菜单栏上依次打开文件→保存副本功能，实现这一目的。

第二步：填写副本名称

字处理程序将打开保存对话框。在名称框中，可以在文档原来标题上增加表示文档副本的文字，如图中在原标题前加了副本1这样的文字，表示这是当前文档的第一个副本。

第三步：保存副本

使用对话框右上角的保存按钮完成保存后，到保存文档的文件夹中查看，可以看到当前文档和上一步骤保存的副本同时出现在文件夹中。

第四步：继续写作

回到字处理程序，可以看到当前打开的文档仍然是原文档，而不是刚才保存的副本。这样可以继续在当前文档的基础上，用新的思路继续写作。

通过以上步骤，我们可以轻松地在办公软件中保存文档的副本，并随时切换回原始文档进行编辑。这种方式不仅可以保留不同版本的文档，也方便我们在创作过程中记录和比较不同的想法。无论是在工作中还是学习中，灵活运用这个功能都能提高效率和质量。

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