如何解决Word中文字符间距过大的问题

在使用Word文字处理软件时，我们经常会遇到一个问题，即当一行文字的后半部分是一个长单词或者一个网址时，为了避免将长单词分开而将其移到下一行，上一行的字之间的空间被拉大，从而影响了文档的美观。在这种情况下，我们可以通过调整软件设置来解决这个问题。

创建示例文件

首先，我们创建一个示例文件来演示该问题。正常情况下，Word中汉字的间距是紧凑的，看起来很正常。然而，当我们在一行的后半段加入一个装不下的长单词或网址时，系统会将其移到下一行，导致上一行的字之间的间距被拉大。

打开“段落”对话框

要解决这个问题，我们首先点击“开始”菜单中的“段落”一栏右下角的小箭头，打开“段落”对话框。这个对话框在Office 2003中非常熟悉。

切换至“中文版式”一栏

在“段落”对话框中，切换至“中文版式”一栏。在默认情况下，Word软件并没有勾选“允许西文在字母中间换行”这一项。

勾选“允许西文在字母中间换行”

尽管Word软件默认选择不允许西文在字母中间换行，但在大多数情况下，我们的文档主要包含汉字而非英文单词。因此，我们可以勾选“允许西文在字母中间换行”，以保持汉字之间的间距，并牺牲英文单词的完整性。

保存设置

勾选完“允许西文在字母中间换行”后，单击“确定”按钮，完成设置。返回到Word主界面上，我们可以看到测试网址被分成了两段，但是汉字之间的间距恢复到了正常。

设置为默认值

如果在点击“确定”之前，我们点击“默认值”按钮，并选择将其设置为“所有基于Normal模板的文档”，那么以后所有新建的Word文档都将延续这一设置，无需每次都进行设置操作。

通过以上方法，我们可以轻松解决Word中文字符间距过大的问题，使文档看起来更加美观和整洁。

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