如何正确提取同名学生的数据

在学校录入成绩时，常常会遇到一个问题：同班没有同名学生，但是同年级却有同名学生。这种情况下，如何正确地提取同名学生的数据呢？小编将与大家分享一种简单的解决方法。

步骤1：准备工作表

首先，在同一个工作薄中创建三个工作表，分别为语文成绩表、数学成绩表和总表。假设我们有两个班，即1班和2班，并且他们都有一个叫做"学生1"的同学。

步骤2：提取语文成绩

选择语文成绩表，并在A列右击，选择"开始"，再选择"插入"，然后选择"插入工作表列"。这样就在A列之前插入了一个新的辅助列。

步骤3：填充辅助列公式

在A1单元格中输入"辅助列"，在A2单元格中输入公式："B2C2"，然后按回车键，将该公式向下填充。这样就生成了一个用于辅助提取学生数据的列。

步骤4：提取数学成绩

同样的方法，选择数学成绩表，并在A列右击，选择"开始"，再选择"插入"，然后选择"插入工作表列"。这样就在A列之前插入了一个新的辅助列。

步骤5：填充辅助列公式

在A1单元格中输入"辅助列"，在A2单元格中输入公式："B2C2"，然后按回车键，将该公式向下填充。这样就生成了一个用于辅助提取学生数据的列。

步骤6：提取数据到总表

选择总表，并在C2单元格中输入公式："VLOOKUP(A2B2, 语文!A:D, 4)"，然后按回车键。这样就可以提取出对应学生的语文成绩。

步骤7：复制公式并提取数学成绩

复制C2单元格中的公式，选择D2单元格，在公式编辑栏中粘贴公式，然后将"语文"修改为"数学"。按回车键后，将该公式向下填充。这样就可以提取出对应学生的数学成绩。

通过以上步骤，我们成功解决了同年级中有同名学生的情况下，如何正确提取同名学生的数据。希望这个方法对你有帮助！

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