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如何使用Excel数据有效性圈释无效数据

浏览量:4717 时间:2024-08-10 17:40:01 作者:采采

在Excel中,我们常常需要根据特定的条件来过滤或圈释无效的数据。这篇文章将介绍如何利用Excel 2013中的数据有效性功能来实现这一目的。

第一步:打开表格并选择需要圈释的数据

首先,打开表格文件并选择需要圈释的数据。你可以通过单击单元格或者拖选鼠标来选择数据。

第二步:找到数据验证选项

在菜单栏里找到“数据”选项,并点击该选项。在其下拉菜单中,找到“数据验证”选项并点击。此时弹出“数据验证”对话框。

第三步:设置数据验证参数

在“数据验证”对话框中,找到“设置”选项卡,并在“允许”栏中选择“整数”。然后在“最大值”和“最小值”栏中分别定义单元格的范围。最后,点击“确定”按钮保存设置。

第四步:圈释无效数据

在数据验证参数设置完成后,再次在数据中选择“数据验证”选项。此时,你会发现在它的下拉菜单中多了一个“圈释无效数据”的选项。点击该选项,即可自动圈释出数据中不符合条件的单元格。

总结:

Excel 2013中的数据有效性功能为用户提供了便捷的方法来过滤或圈释无效的数据。通过简单的操作步骤,你可以轻松地将不符合设定条件的数据圈释出来,从而更加高效地进行数据分析工作。

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