Excel2013实用技巧：打印设置详解

在日常工作表打印的使用中，大部分用户打印基本上都是默认设置直接打印即可，这在日常的普通打印过程中都能满足要求，但如果想要设置不同的打印格式，在打印里的各种设置有什么用呢？

选择打印设备

在打印机列表里可以选择自己要用来打印的设备，如果不进行选择office会自动关联系统设置的默认打印机。这对于多台打印机的工作环境非常实用，可以避免每次打印都需要再次确认打印设备。

设置打印范围

“打印活动工作表”是打印页面设置的本工作表打印区域，如果打印设置里没有设置打印范围，则打印这个工作表的全部内容；“打印整个工作簿”，则打印整个文档的所有工作表；“打印选定区域”，会打印在工作表中选中的所有单元格。在打印数据时，根据需求进行不同的设置，可以有效减少打印成本和纸张浪费。

设置单面/双面打印

在打印设置中可以设置单面或者双面打印，对于需要节省打印成本的用户来说非常实用。如果是在办公场景中，建议使用双面打印方式，可以更好地保护环境。

调整连续/取消排序打印

“调整”是按照打印页面打印顺序连续进行打印；“取消排序”是按页打印不排序，按份数打印完第一张，第二张再打印同样的份数，以此类推直到打完全部页面。在打印大量页面的时候，调整打印顺序可以更加合理地安排打印机的使用效率，提高工作效率。

设置页面的纸张方向和大小

设置页面的纸张方向，有些列较多的表格，无法用“纵向”打印开来，就需要设置为“横向”打印。同时也可以设置打印纸张的大小，默认的为A4，如果我们要用其他格式的纸张进行打印，可以在此处进行选择。这对于需要打印海报或者宣传材料的用户非常实用。

设置页边距

设置页边距，可以根据页面的美观或者打印表格的大小进行调整边距。通过设置页边距，可以让打印出来的页面更加美观，也可以更好地适应打印的需求。

设置缩放范围

在打印设置中可以设置缩放范围，以将想要打印到同一张纸上的表格内容在一张纸上打印出来。这对于需要打印复杂表格或者图表的用户非常实用，在保证清晰度的前提下，可以将更多的信息输出到同一张纸上。

总结

以上就是Excel2013的打印设置详解，通过对不同的设置项进行了解和应用，可以更好地提高打印的效率和质量。同时，也可以有效地控制成本和资源的使用，做好环保和节能的工作。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。