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Excell如何实现自动显示大写金额

浏览量:1690 时间:2024-08-10 16:02:01 作者:采采

在许多公司的报价单或订单中,常常使用Excell来处理。对于从事业务的人们来说,如果能够自动将总金额以大写形式显示出来就更加方便了。即使价格或数量有所改变,大写金额也能根据小写金额自动更新,无需手动修改。

举例说明

我们以一个简单的表格为例,表格如下:

``` ------------------------------ | A | B | C | ------------------------------ |产品名称| 数量 | 总金额 | ------------------------------ | A产品 | 100 | | ------------------------------ ```

我们希望将单元格E8中的总金额以大写形式显示在下面一行。

使用关键公式

最关键的是以下这个公式:

``` IF(INT(E8)0,"",TEXT(INT(E8),"[DBNum2]")"元")IF(OR(INT(E8*10)0,INT(E8)E8),"",IF(INT(E8*10)INT(E8)*10,"零",RIGHT(TEXT(INT(E8*10),"[DBNum2]"),1)"角"))IF(INT(E8*100)INT(E8*10)*10,"整",RIGHT(TEXT(ROUND(E8,2),"[DBNum2]"),1)"分") ```

您可以从“”开始一直复制到最后,然后将其粘贴到记事本或Word软件中。

替换公式

由于每个表格中总金额所对应的小写位置不同,我们需要根据实际情况进行调整。如果您的总金额小写所在位置是F10,那么需要将上述公式中的E8全部替换成F10。您可以通过编辑菜单中的“替换”功能来实现,具体步骤如下:

  1. 打开替换功能,可在菜单栏的“编辑”中找到。
  2. 将所有的E8替换成F10。

这样,所有的E8都会被替换为F10。

应用公式

现在,将记事本中的公式复制到大写金额的右侧空白单元格中(我复制的内容当然是E8的内容)。

点击确认后,你将得到如下效果:

``` ------------------------------ | A | B | C | ------------------------------ |产品名称| 数量 | 总金额 | ------------------------------ | A产品 | 100 | 壹佰元 | ------------------------------ ```

测试效果

现在,我们来将A产品的数量改为50,看看总金额和大写金额是否相应更新。下图中标记为蓝色圈的部分显示了变化,实现了全自动的功能。请尽快尝试,一次操作方便一辈子!

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