使用VBA实现Excel中数字代替长语句的输入技巧

如果你是一名熟练使用Excel的用户，那么你一定有经验处理大量数据时需要输入很多重复的长语句。这些语句不仅费时费力，而且容易出错。本文将介绍如何使用VBA（Visual Basic for Applications）来解决这个问题，使得在工作表“sheet1”的第一列内，输入数字1、2或3就可以自动转换成相应的长语句。

代码实现

我们可以借鉴之前的两篇文章《Excel中用VBA使数字代替长语句的输入（一）》和《Excel中用VBA使数字代替长语句的输入（二）》的代码来实现此功能。具体代码如下：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim WorkRng As Range

Dim Rng As Range

Set WorkRng Intersect(("A:A"), Target)

If Not WorkRng Is Nothing Then

Application.EnableEvents False

For Each Rng In WorkRng

Select Case

Case "1"

"大不列颠及北爱尔兰联合王国"

Case "2"

"中华人民共和国"

Case "3"

"美利坚合众国"

End Select

Next

Application.EnableEvents True

End If

End Sub

该代码可以将工作表“Sheet1”的第一列内的数字1、2或3自动转换成相应的长语句。

注意事项

该功能只能在工作表“Sheet1”的第一列内使用。如果要在其他列实现该功能，需要修改代码中的“("A:A")”为相应的列范围。

保存文件

当你在Excel文件中加入了代码后，为了保留代码并再次使用，你需要将文件保存为一个带有宏的Excel文件。如果你正在使用Office 2007或者2010，文件的后缀名一般是“xlsx”。如果你正在使用Office 2003，则后缀名一般是“xls”。

要保存文件，请按下列步骤操作：

1. 检查文件的后缀名，确认是“xlsx”或“xls”。

2. 如果要保存宏，请选择“否”，然后选择“Excel启用宏的工作薄（*.xlsm）”，并最终保存文件。

3. 如果不想保存宏，请选择“是”，然后选择“确定”，并最终保存文件。

4. 如果你保存了宏，文件的后缀名将变为“xlsm”。

结论

使用VBA可以有效地减少在Excel中输入长语句的时间和精力。通过本文介绍的技巧，你可以自动将数字转换为相应的长语句，提高工作效率。

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