如何快速批量隐藏Word文档中的答案
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时间:2024-08-10 14:25:15
作者:采采
在制作电子版的测试卷时,我们可能需要将答案隐藏起来,以便在阅卷时使用。但是,一个一个隐藏答案非常耗时。那么,在Word里面有没有办法可以快速批量隐藏答案呢?下面我们就来看看具体的操作步骤。
步骤一:复制答案并打开“查找和替换”对话框
首先,选择试卷中的任意一个答案,包括括号也一起选中,然后将其复制下来。接着,按下快捷键Ctrl F,弹出“查找和替换”对话框。在“查找”选项里,将刚才复制的内容粘贴到“查找内容”输入框里。
步骤二:使用通配符替换答案
在“查找内容”框里,将 √ 替换成 * ,即将( √ )替换成( * )。需要注意的是,只需改变括号内的符号,不要动括号本身,因为中英文状态下输入的括号是不一样的。
步骤三:勾选搜索选项
点击“更多”选项展开,勾选“使用通配符”和“忽略空格”。通过设置 代码( * ),我们可以查找到文中括号内没有空格的字母和括号本身。然而,实际上,文档中括号内可能包含不同数量的空格。为了能够兼容不等数量空格的括号,必须勾选“忽略空格”选项。
步骤四:查找答案
在“查找”选项卡中,点击“在以下项中查找”→“主文档”。此时,“查找和替换”对话框将显示匹配项的数量,文档中用括号括起来的答案和括号本身都处于被选中状态。
步骤五:设置字体颜色隐藏答案
删除“查找内容”输入框中的括号,只保留星号(*),然后再次点击“在以下项中查找”→“当前所选内容”。现在,文档中所有在括号内的字母都处于被选中状态。最后,在Word中的字体颜色设置中,将被选中的字母的颜色设置为白色。这样,答案就被成功隐藏起来了,打印出来的文档上将无法看到答案。如果想要再次显示答案,只需重复以上步骤,将字体颜色设置为黑色即可。
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