高效制作桌牌和姓名牌的实用技巧

运用Excel和Word实现快速制作

在日常工作或开会时,我们经常需要使用桌牌、姓名牌等物品。当人数较少时,可以手工逐个制作。但当人数众多时,单独复制姓名的方法效率低下,容易出错。下面为您介绍一种既快速又准确的方法:

1. 利用Excel提取姓名数据

H2 新建或使用已有的Excel文档,将人员姓名单独列出。保存该文件,记住文件路径,稍后将使用。

2. 在Word中制作文本框

H2 打开Word,新建一个空白文档。插入横向文本框,输入"姓名"。调整文字大小、格式,使其与桌牌/姓名牌大小相符。

H2 设置文本框格式,将文字居中对齐。复制文本框,垂直对齐。适当调整文本框间距。

H2 选择上方文本框,旋转180度。这样可以实现正反两面的姓名展示效果。

3. 将Excel数据合并到Word

H2 在Word中,选择"邮件"选项,选择"使用现有列表"导入之前保存的Excel文件。

H2 选择文本框中的"姓名",点击"插入合并域",选择对应的Excel列名。重复操作,完成下方文本框的合并。

H2 预览效果,确认无误后,选择"完成合并"以生成最终文档。您可以选择编辑单个文档或直接打印。

通过这种方法,您不仅可以快速制作桌牌和姓名牌,还可以应用到其他需要从Excel导出到Word的场景,提高工作效率。祝您工作顺利,事业有成!

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