利用粘贴预览功能,掌控Excel文档格式

提前预览粘贴效果,避免格式错乱

在编辑电子文档的过程中,当执行复制粘贴操作遇到对粘贴效果不满意的情况时,可以利用Excel2010中新增的"粘贴预览"功能,在复制粘贴过程中提前预览粘贴的效果。

操作步骤

1. 首先打开工作表,选择工作表中要复制的数据。

2. 单击工具栏中的"复制"按钮将选中的数据复制到剪贴板中。

3. 选择数据要粘贴的工作表,将光标定位在相应的单元格中。

4. 单击工具栏中的"粘贴"按钮,此时会弹出一个下拉列表,其中有多种粘贴方式。

5. 把光标放在任意一种粘贴方式上停留一下,就会在当前光标处预览到当前粘贴方式的粘贴效果。

6. 当找到用户想要的粘贴效果后,单击鼠标即可按照预览的效果粘贴数据。

优势总结

利用"粘贴预览"功能,用户可以在粘贴前提前预览粘贴后的效果,避免出现格式错乱的情况。这样不仅提高了工作效率,还能确保文档格式的统一性,为编辑工作带来极大的便利。

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