导出数据有空格导致Excel无法运算函数的一例

在工作中，我们经常遇到需要对从某软件导出来的数据进行再处理的情况。有时候，这些数据看起来挺正常，但却无法进行下一步的计算，这让人很纳闷。本文将通过一个基础示例，用通俗易懂的语言介绍这个问题，并提供解决方法。

问题描述

我们做了一个小例子来演示这个问题。其中，A-D列是某省软件导出的信息，而H列是对应全国软件导出的信息。现在的任务是，想要检查一下D列的身份证号是否都存在于G列中，相当于核对信息的工作。

直接使用原始数据，使用VLOOKUP函数出现了多个错误，即E列。大部分错误提示都显示找不到对应的信息，只有身份证号含有X的信息能够找到。这显然说明了问题的存在。

故障排查

为了找到问题所在，我们手动双击身份证号信息，但未发现异常。甚至，我们故意将某个信息修改为简单的123，结果居然能够计算出正确的结果。

反复检查后，我们发现，在复制全国导出的信息并粘贴到查找框中时，身份证号前面会出现一个空格。

解决办法

为了解决这个问题，我们需要避开这些空格。这里介绍一个简单的解决办法。

使用RIGHT函数提取全国信息右端的18个字符，得到实际的身份证号，并将其放置在H列。

这样，我们就可以通过F列的公式来完成查找。通过观察，我们可以得知D列的信息在H列中都是存在的，从而完成了我们的任务。

在实际工作中，建议将全国软件导出的数据经过RIGHT处理后，使用Excel的选择性粘贴功能，将其粘贴到G列替换源数据。这样做可以避免类似问题在今后的工作中再次出现。

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