如何使用条件格式查找和删除Excel表格中的重复值

在处理大量数据时，经常会遇到输入重复值的情况。手动查找和删除这些重复值非常耗时费力。但是，在Excel中，可以利用条件格式轻松解决这个问题。不仅可以快速查找出所有重复的内容，还可以删除重复值，只留下唯一的一个值。

步骤一：打开并选中要查找重复值的表格

首先，打开你的Excel表格。以一个学生成绩表为例，我们需要查找并删除重复的学生姓名。

步骤二：选择需要查找的数据范围

在表格中，选中包含学生姓名的区域。点击第一个姓名单元格，按住左键不放，并向下拖动，直到选中所有的姓名单元格，然后释放鼠标左键。

步骤三：进入条件格式选项

接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。在“样式”组中，点击“条件格式”。

步骤四：选择突出显示单元格规则

在弹出的条件格式菜单中，选择“突出显示单元格规则”。

步骤五：选择重复值

在“突出显示单元格规则”子菜单中，选择“重复值”。

步骤六：设置重复值样式

在弹出的对话框中，将“重复值”设为“浅红填充色深红色文本”，然后点击“确定”。

步骤七：查看突出显示的重复值

返回到学生成绩表中，所有重复输入的姓名都会以深红色文本的形式突出显示出来。这样，你就很容易地找到了重复值。

步骤八：删除重复值

如果你想要删除这些重复值，只留下唯一的一个值，可以在表格中执行删除操作。选中所需删除的重复值区域，右键点击，选择“删除”，然后选择“删除重复项”。在弹出的对话框中，选择你希望保留的唯一值，并点击“确定”。这样，你就成功删除了重复值。

通过以上步骤，你可以轻松地使用Excel的条件格式功能查找和删除表格中的重复值。这将节省你大量的时间和精力，提高工作效率。

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