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Excel高端技巧:快速生成多个序列号

浏览量:4253 时间:2024-08-10 11:12:24 作者:采采

在日常的Excel操作中,有些任务需要快速生成大量的序列号,例如产品编号、工单编号等。传统的方法是使用下拉填充式,但当需要生成数千个序列号时,手动拖动鼠标实在太过繁琐,几乎让人无法忍受。本文介绍一种高端方法,能够快速生成多个序列号,提高工作效率。

选中需要填写序号的单元格

首先,选中需要填写序号的第一个单元格,然后按住Shift键,再单击需要填写序号的最后一个单元格,这样就可以一次性选中所有需要填写序号的单元格。该方法省去了手动选中每个单元格的步骤,非常方便。

输入公式

接着,在最后一个单元格的编辑框中输入“ROW()-1”。这个公式的意思是,当前行减去1,即可得到当前单元格所在的行号减1的值。例如,如果当前单元格在第3行,那么该公式的值就是2。这个公式的作用是将行号作为序列号,从而快速生成序列号。

快速输入公式

为了快速输入公式,可以在编辑框中输入“ROW()-1”,然后按下Ctrl Enter组合键。这样,当前单元格的公式就会被自动填充到所有选中的单元格中,从而完成序列号的快速生成。

总结

本文介绍了一种高端方法,可以快速生成多个序列号。该方法不仅能够节省时间,还能够提高工作效率。值得注意的是,该方法只适用于需要生成行号作为序列号的情况。如果需要生成其他类型的序列号,可以尝试其他方法,如使用Excel自带的函数。

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