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使用Excel的快捷键F5快速查找行

浏览量:1896 时间:2024-08-10 10:26:54 作者:采采

在工作中,我们经常需要核对两行或两列(比如A列和B列)的内容是否按顺序完成一致。通常情况下,我们可以使用IF公式来判断,例如:IF(A2B2,"是","否")。然而,实际上还有更简便的方法,就是使用快捷键F5来实现。

步骤一:选中需要比较的两列

首先,在Excel中选中需要比较的两列(例如A列和B列)。确保这两列是相邻的,并且包含了需要进行比较的数据。

步骤二:按下快捷键F5并选择定位条件

接下来,按下键盘上的F5键。此时,会弹出一个对话框,在对话框中选择“定位条件”。

步骤三:打开定位条件对话框并选择行内容差异单元格

在弹出的定位条件对话框中,选择“行内容差异单元格”,然后点击确定按钮。

步骤四:颜色填充差异单元格

确认设置之后,你会发现选中的单元格中,有差异的行会被自动选中(例如,B2和B16单元格)。为了与其他单元格做区分,你可以对这些选中的单元格进行颜色填充(或者选择不同的字体颜色)。

步骤五:通过筛选功能选出有差异的单元格

最后,通过Excel的筛选功能,你就能轻松地选出有差异的单元格了。你可以根据需要进行进一步的操作,比如复制、删除等。

使用快捷键F5来快速查找行,不仅能够提高工作效率,还能方便地进行数据核对和比较。希望这个小技巧能对你的工作有所帮助!

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