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如何使用WPS Office实现空单元格批量输入相同的内容?

浏览量:4279 时间:2024-08-10 10:09:49 作者:采采

在电脑办公中,我们常常需要对一些表格进行编辑。有时候,表格中会有很多空单元格需要填写相同的内容。如果手动逐个填写,非常浪费时间。那么,如何使用WPS Office来实现空单元格批量输入相同的内容呢?下面,我将为大家详细介绍。

1. 打开需要编辑的表格

首先,打开电脑,进入WPS Office软件。找到需要编辑的表格并打开。

2. 选定需要编辑的表格,按“CTRL G”,选择“定位”

在表格中选中需要批量填写的单元格区域。然后,按下键盘上的“CTRL G”键,弹出“定位”对话框。

3. 在弹出的定位对话框,定位条件选择“空值”

在“定位”对话框中,选择“空值”作为定位条件,并点击“定位”按钮。

4. 点击编辑栏,输入“缺考”,也就是需要输入的内容

定位成功后,选中所有空单元格所在的区域,然后在编辑栏中输入需要批量填写的内容,例如“缺考”。

5. 按住“CTRL ENTER”

输入完毕后,按住键盘上的“CTRL ENTER”键,将内容批量输入到所有空单元格中。

6. 应用场景

这种方法在成绩单等类似表格中非常实用,可以快速地将学生的缺考情况进行标注,节省功夫和时间。

总结

使用WPS Office批量输入相同的内容非常简单,只需要几个简单的步骤即可完成。这种方法不仅可以提高工作效率,而且还可以避免疏漏和错误。希望本文能对大家有所帮助!

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