如何取消Excel表中没有内容的打印页
在日常工作中,我们经常遇到这样的情况:明明Excel表格内容只有两页,但打印时却会出现四页内容。那么,该如何取消没有内容的打印页呢?1. 打开对应的Excel文件当你遇到这种情况时,首先需要打开对应的
在日常工作中,我们经常遇到这样的情况:明明Excel表格内容只有两页,但打印时却会出现四页内容。那么,该如何取消没有内容的打印页呢?
1. 打开对应的Excel文件
当你遇到这种情况时,首先需要打开对应的Excel文件。确保你已经选中了需要打印的工作表。
2. 点击打印预览
在Excel菜单栏中找到“打印预览”按钮,并点击它。这将使你能够预览即将打印的内容。
3. 定位没有内容的打印页
在打印预览模式下,你可能会发现明明只有两页内容,却会打印出四页内容来。这是因为系统默认会包含所有空白行和列的打印页。
4. 进入分页预览位置
关闭打印预览后,在Excel菜单栏中找到“视图”选项,并点击它。在下拉菜单中选择“分页预览”。
5. 移动边缘线
在分页预览模式下,你可以看到每个打印页的边缘线。将边缘线移动到第一、二页的位置,确保只有这些位置上有数据。
6. 返回普通视图
完成上述操作后,你可以返回到普通视图中。在Excel菜单栏中找到“视图”选项,并点击它。在下拉菜单中选择“普通”。
7. 再次点击打印预览
回到普通视图后,再次点击“打印预览”。你会发现,只剩下有内容的两页被保留下来了。
通过以上步骤,你可以取消Excel表中没有内容的打印页,有效节省打印资源,提高工作效率。希望这篇文章对你有所帮助!